تشمل الإدارة العامة للتمثيل الثقافي الإدارات الفرعية التالية

إدارة المكاتب الثقافية الخارجية

إدارة المراكز الثقافية الخارجية

إدارة المراكز الأجنبية

الأعمال التي تقوم بها الإدارة

. صرف و تسوية مرتبات السادة المنتدبين و المحليين بالمكاتب الثقافية المصرية في الخارج

.إجراء تسويات قبل و بعد الصرف و إرسالها للوحدة الحسابية بالبعثات

.تحويل الأربع الربع سنوية للمكاتب الثقافية في مواعيدها المحددة الخاصة بالمنتدبين والمحليين

.إصدار خطابات التكليف الخاصة بتذاكر سفر و عودة المنتدبين في الخارج و صرفها للجهات المستحقة

.إجراء دراسة شاملة للأرصدة الدائنة و المدينة للمكاتب و في ضوئه يتم تحويل المبالغ المطلوبة للمكاتب

.سداد الأجور المتغيرة للسادة المنتدبين بالمكاتب الثقافية

اتخاذ الإجراءات اللازمة لاحتساب العلاوات الخاصة المستحقة لمن سبق ندبهم في العمل بالمكاتب و مخاطبة الجهات المختصة لتدبير الاعتمادات المطلوبة

.( تطبيق لائحة وزارة الخارجية فيما يختص بالنواحي المالية الأخرى مثل ( مصاريف العلاج ـ المصروفات الدراسية

.مخاطبة القومسيون الطبي في الحالات التي تستدعى ذلك من أجل صرف مستحقات المنتدبين

تعتبر الإدارة حلقة الوصل بين مراكزنا الثقافية المصرية بالخارج ومختلف الجهات في مصر كما تعمل الإدارة على تذليل كافة الصعوبات التي تواجه هذه المراكز

متابعة الأنشطة الثقافية و الإعلامية التي تقدمها مراكزنا الثقافية المصرية بالخارج في كل من مدريد ـ طشقند ـ الرباط ـ نواكشوط ـ صنعاء ـ كانوـ آلمآتا ـ باكو ـ أثينا ـ طرابلس وذلك من خلال دراسة و تحليل التقارير الشهرية الخاصة بالأنشطة التي تقدمها هذه المراكز

دراسة و تحليل خطط عمل المراكز خلال الموسم الثقافي للأنشطة المزمع تقديمها و كذا الصعوبات التي واجهت المراكز خلال الموسم الثقافي السابق و مشاركة المراكز في حلها

.اتخاذ الإجراءات اللازمة لإنشاء مراكز ثقافية مصرية جديدة

.اتخاذ إجراءات تجديد ندب السادة المنتدبين بمراكزنا الثقافية بالخارج

.اتخاذ إجراءات إنهاء ندب السادة المنتدبين الذين استكملوا فترة الندب بالخارج أو بلوغهم سن الإحالة للمعاش

.القيام بأعمال مراجعة العهد الخاصة بمراكزنا الثقافية بالخارج

.اتخاذ الإجراءات الإدارية الخاصة بالسادة المنتدبين بمراكزنا الثقافية الخارجية و جهات عملهم بالوطن

اتخاذ كافة الإجراءات المالية المترتبة على ندب المنتدبين الجدد للعمل ، وكذا المنتهى ندبه

.فتح الاعتمادات المالية لمختلف البنود والتعزيزات الجديدة

.مراجعة الحسابات الخاصة بالمراكز الثقافية

.تسوية مستندات ما بعد الصرف الخاصة بجميع اعتمادات المراكز الثقافية

.اتخاذ إجراءات عودة السادة المنتهى ندبهم باستخراج تذاكر سفر وعودة وصرف بدل النقل المستحق

.تحرير استمارات الصرف للمرتبات وبدل السكن وكذا استمارات الأجور المتغيرة للمنتدبين بالخارج

اتخاذ إجراءات تعديل مستحقات السادة العاملين بالخارج في ضوء التعديلات التي استحدثت على اللوائح المالية والتي تلقتها الإدارة في هذا الشأن

.وضع الميزانية الخاصة بمراكزنا الثقافية بالخارج

.اتخاذ إجراءات تعديل المرتبات وفقاً للعلاوات الدورية السنوية

المكاتب والمراكز الثقافية المصرية بالخارج

صدر قرار مجلس الوزراء بتعين ملحقين ثقافيين لمصر في الخارج علي أن يتم معاملتهم معاملة نظرائهم في الدرجة	1948	/9	/5	بتاريخ

من السلك السياسي ، ومنحهم مرتبات وبدل تمثيل وإعانة غلاء وما إليها من امتيازات مالية

صدر قرار مجلس الوزراء بمعاملة أعضاء بعثات المكاتب الثقافية بالخارج معاملة نظرائهم من رجال السلك	1953	/12	/2	بتاريخ

.ثم صدر قرار رئيس الجمهورية رقم 81 لسنة 1956 باعتبار التمثيل الثقافي جزأ لايتجزأ من التمثيل السياسي للدولة

:أولاً : تنفيذ سياسة مصر الثقافية

تمثيل وزارات الدولة وهيئاتها الحكومية في مختلف الشئون الثقافية والتعليمية في البلاد التي توجد بها هـذه المكاتب والمراكز والاتصال كلا فيما يخصه

متابعة تنفيذ البرامج التنفيذية والاتفاقيات التي تعقدها الدولة ويتم الاتصال بشأنها مع إدارتي العلاقات الثقافية بوزارتي الخارجية والتعليم العالي ومع الوزارات والجهات المعنية سواء بالوطن الأم أو البلاد التي توجد بها هذه المكاتب

تتبع التطور السريع في مجال العلم والتكنولوجيا في البلاد التي تقع في دائرة عمـل المكتب أو المركـز مع موافـاة الوزارة بتقارير دورية عنها

تمثيل المكتب والمركز في الحفلات والاجتماعات الرسمية واستقبال الزائرين الرسميين وغير الرسمين الذيـن يـفدون الي الدولة التي يوجد بها المكتب أو المركز

.التأكد من صحة المعلومات التي تتضمنها الكتب الدراسية التي تدرس بالدول التي يقع بها المكاتب أوالمركز عن مصر

اتخاذ مـا يراه المكتب أو المركز مناسباً للرد على المقالات التي ترد بالصحف والمجلات وأيضاً بالبرامج التليفزيونيـة التي تسيء إلى جمهورية مصر العربية بتصحيح المعلومة التي وردت

استغلال شتى الفرص لإبراز معالم تاريخ الأمة العربية وبيان الدور الكبير الذي قامت به في سبيل تقـدم الحضـارات الإنسانية على مختلف العصور وخاصة فيما يتعلق بالآثار المصرية

العمل على نشر النهضة الحديثة في جمهورية مصر العربية في مختلف الميادين الثقافية والاقتصـادية والاجتمـاعية وغيرها

التعرف على الشئون المتعلقة بالنشاط الثقافي المماثل بالبلاد التي يقع بها المكتب أوالمركز ومتـابعة نشـاط المراكز الأجنبية وحضور المحاضرات والندوات والمعارض للتعرف على مـدى الاستجابة لهـذه الأنشـطة وموافـاة الوزارة بتقارير ثقافية في صورة دراسات مفصلة وتحليلية للنواحي الثقافية للانتفاع بها تجاه رسم سياسة مصر الدولية

رعاية المبعوثين المصريين علمياً ومالياً واجتماعياً والعمل على حل مايعترضهم من مشـكلات وصعوبات حتى يحقق المبعوث الغرض من إيفاده والعمل على ارتباطه بالوطن الأم والحد من نسبة التسرب مـن المبعوثين اللذين يمتنـعون  عن العودة إلى الوطن استجابة لإغراءات الدول الغنية عن طريق العمل على:

المتابعة العلمية بالاتصال بالأساتذة لمعرفة مدى تقدمهم الدراسي ومايتبع ذلك من الاتصال بالإدارة العـامة للبعثـات للنظر في مد أجازاتهم الدراسية والاتصال بأماكن عملهم للمتابعة العلمية

موافاة الوزارة بمسميات الشهادات والدرجات العلمية التي تمنحها تلك الدول المتواجدة بها المكاتب والمراكز الثقـافية مع إبداء الرؤى في معادلتها بالشهادات التي تمنحها دور العلم في مصر إذا لم تكن قد عودلت بعد مع موافـاة الوزارة  بخطة الدراسة والمناهج التي تعين الجهات المختصة على التقييم العلمي لها

اتخاذ كافة إجراءات الرعاية ابتداء من وصول الموافقة على سفر عضو البعثة للمكتب والمركز وحتى تاريخ عودته  لأرض الوطن

الإشراف على أنشطة الاتحادات والروابط الطلابية المصرية في الخارج والتنسيق بينهم وبين اتحـادات الطلبة العـرب والأفارقة الأجانب

موافاة الإدارة العامة للبعثات بالإحصائيات الموضحة لكل من الأعداد الكلية للمبعوثين ، توزيع المبعوثين على البـلاد وفقاً لنوعية التمويل ، توزيع المبعوثين وفقاً للتخصصات ، توزيع المبعوثين وفقاً للحالة الاجتماعية

موافاة الوزارة بصفة دائمة بموقف الدارسين والاتجاهات السائدة في الدراسة والمشـاكل التي تواجههـم مع تقــديم  الاقتراحات التي يراها المكتب لحلها

تنظيم فصول لتدريس اللغة العربية لأبناء الجالية المصرية لربط المصريين بالوطن الأم وكذلك الأجانب الراغبين فـي  في تعليم اللغة العربية وفقاً لبرامج عربية متطورة خاصة لغير الناطقين بها

الإشراف على امتحانات (أبناؤنا في الخارج) طبقاً لمناهج وزارة التربية والتعليم بالوطن وحتى الصف الأول الثانـوي تطبيقاً لنظام الثانوية العامة الحديثة بمصر حالياً

التعرف على الشخصيات العلمية الهامة في الأوساط التعليمية خاصة البارزين في فروع التخصصـات المختلفة حتـي يمكن للهيئات التعليمية بالوطن الأم ومراكز البحوث الاستفادة منها

موافاة الوزارة بالنظم والمناهج التعليمية المتطورة للمراحل المختلفة في البلدان التي يقع بها المكتب أو المركز فيهـا عند تطوير التعليم في مصر

التعاون مع الجامعات ومراكز البحث العلمي والهيئات التعليمية التي تقع في دائرة عمل هذه المكاتب في كل مـا يتعلق بتبادل الأساتذة وكـذلك فـي شئون الدارسين المصريين في تلك الجهات

جمع البيانات عن فروع التخصصات الحديثة في الميدان العلمي بتلك الـدول حتى يمكن الاسـتفادة منهـا في توجيـه  البعثات وتحديد التخصصات الأخرى التي يمكن دراستها بهذه الدول واستبعاد مايتعذر دراسته منها

إرسال قوائم بأهم الكتب والمراجع العلمية الحديثة التي تصدر في هذه الدول في مختلف نواحي العلوم للاسـتفاده بمـا يصدر في هذه الفروع

التأكد من أن المعلومات التي تتضمنها الكتب الدراسية بهذه الدول عن جمهورية مصر العربية وعن الثقـافة العربيـة والتراث الإسلامي صحيحة

تتبع تطورات كل مايخص التعليم والآداب والعلوم في البلاد التي تقع فيها المكاتب والمراكز وموافـاة الوزارة بتقاريـر  توضح مختلف التيارات الفكرية بهذه الدول

موافاة الوزارة بالبيانات التي توضح أنشطة مصر في مجال تعليم اللغة العربية للأجانب وذلك من حيث عدد المـدارس عدد الدارسين - المناهج المقررة - أسماء هذه المدارس وتواريخ إنشاؤها والشهادات التي تمنح من حيث مستواهـا  العلمي

: يقوم المكتب أو المركز بإعداد خطة سنوية تتضمن الآتي

المعارض : إتاحة الفرصة للفنانين المصريين والأجانب لتقديم معارض فنية تناسب غير الناطقين بالعربية وتقديم صور  حية للنهضة الحديثة في مختلف الميادين

الحفلات الموسيقية: الاستعانة بالسادة المبعوثين التابعين لأكاديمية الفنون وكذلك الاستعانة ببعض الفـرق المصريـة من الكفيفات وفقاً لفقرات البرنامج التنفيذي التي تلاقي نجاحاً منقطع النظير في أوربا لتقديم فقرات موسيقية متميزة

المحاضرات والندوات : تنظيم وإلقاء المحاضرات والندوات التي تتناول الثقافة المصرية والعربية والدينية مع إبراز دور مصر الحضاري وأثره في تقدم الإنسانية وذلك بالاستعانة بالخبرات المصرية المتواجدة بالخارج وأيضا الزائرة

المؤتمرات : المتابعة والمشاركة إذا أمكن في المؤتمرات العلمية والثقافية والدينية التي تعقـد بهذه الـدول واقتـراح ماتشكك فيه الدول منها الجهات الرسمية بكل ما يناقش في هـذه المؤتمرات من أبحـاث ومـا يلقى من محاضـرات ومايصدر من توصيات

القيام والمشاركة في أنشطة ثقافية أخرى متنوعة سواء أقيمت بمقر المكتب أو خارجة تتمثل في الاجتماعات الرسمية ......وغير الرسمية - المهرجانات السينمائية - الندوات الثقافية والعلمية - الأمسيات الثقافية - حفلات - الاستقبال  الخ من أنشطة ثقافية أخرى

الإعداد والتجهيز للحفلات الخاصة بالأعياد الدينية والقومية والمشاركة في الاحتفالات القومية للدولـة المتواجد بهـا المكتب

الإشراف على إصدار النشرات الثقافية التي تصدر عن طريق المكتب أو عن طريق الاتحاد العام للمبعوثين أصدار كتب  وكتيبات عن مصر وعن الأحداث الهامة

إصدار نشرات ثقافية تتضمن العديد من الموضوعات التي تتناول مصر قديماً وحديثاً بالاستعانة بالأسـاتذة والخبـراء لكتابة موضوعات شيقة بهدف التعريف بنواحي التقدم الفكري ودعم الوجود الثقافي المصري ونشر الثقـافة الروحيـة الأصيلة التي يتميز به المشرق العربي مهد الديانات السماوية التي لاتعرف التعصب ولا الطائفية وتدعـو الى المحبـه  والوحدة والعمل من أجل السلام

توثيق الصلات بأجهزة الإعلام بالبلاد المتواجد بها المكتب ودعوة المشرفين عليها لندوات المكتب والمركز والاستعانه  بهم في تنظيم الندوات والمحاضرات والأنشطة الثقافية الأخرى عن طريق أجهزة الإعلام

تجهـيز مكتبة تضم كتب مختلفة في مختلف فروع العلم والمعرفة وتيسير الخدمة للزوار سـواء مصريين أو عـرب أو أجـانب وتخصيص ركـن خـاص للجرائد والمجلات والدوريات مع إمكانية تقديم عـروض لأفـلام فيـديو وفقـاً  لرغبات الجمهور

مشاهدة القناة الفضائية المصرية : يعتبر استحداث هذا النشاط بالمراكز والمكاتب الثقافية تمكينـاً لوصـول وفاعليـة التأثير الثقافي والإعلامي المباشر لمـا تتسم بـه البرامج التليفزيونية التي تبثها كـل من القناتين الفضائية الأولـي  والثانية وقناة النيل الدولية من تنوع واختيار مدروس

اللوحات الإعلامية : يجب أن تحرص إدارة المركز أو المكتب على تحديث اللوحات الإعلامية والثقافية بواجهة المركز بصورة منتظمة ليشاهدها جمهور المارة من الشعب بمختلف مستوياته للتعرف على أوجه النهضة الحديثة وانجازاتها في مختلف المجالات وجولات السيد الرئيس ولقاءاته داخل مصر وخارجها وإبراز أخبـار اللقـاءات مع الشـخصيات المحلية وزياراتها لمصر والبرنامج الشهري للنشاط الثقافي والإعلان عن الأنشطة البارزة

المسابقات : يشكل تنظيم المسابقات بكافة أنواعها عنصـراً هامـاً في تحقيق المركـز أو المكتب لرسـالته الثقافية والإعلامية

فصول اللغة العربية : تعتبر أحد الدعامات الأساسية لأنشطة المركز أو المكتب فمن جهة يسهم بها المركز أو المكتب في إعداد أجيال متعاقبة من راغبي تعلم اللغة العربية والإسهام في إعداد كوادر تعليمية بعـد أن نمى التعامل باللغـة العربية في مجالات عديدة كما يعمل جاهداً من جهة أخرى على نشر اللغة العربية كمدخل هام للتعرف علـي الفكـر المصري والعربي والإسلامي

الاحتفالات والمناسبات : من أهم الأنشطة التي تلعب دوراً هاماً في توطيد العلاقات الثقافية مع دولة المقـر وتتم هـذه الاحتفالات إعداداً وتنفيذاً بالتنسيق الكامل مع السيد السفير وتشمل الاحتفالات بكل من المناسـبات المصـرية والمحلية  على حد سواء

عروض الفرق الفنية والفلكلور المصرية : ويتم ذلك بتنسيق مسـبق بوقت كـاف بحيث توضـع في خطـة العروض الخارجية للعلاقات الثقافية الخارجية بوزارة الثقافة

تنظيم الأسابيع والأيام الثقافية المصرية : يعد من أكثر الأنشطة الثقافية تأثيراً ويتطلب حسن التنظيم والإعـداد وحشـد كافة الإمكانات لإخراجه بالصورة المُشرفة ويتفق على إقامته مع الجهة المحلية المختصة ويوضع برنامجـه ويعتـمد من السيد السفير وتخطر الإدارة بذلك وعلى إدارة المركز أو المكتب الحرص على إشراك بعض الشخصيات ذات الثقـل والتأثير الثقافي والإعلامي ، هذا ويقوم كل مكتب أو مركز بعمل تقارير عن كل الأنشطة السابق ذكرها سـواء ربـع  سنوية أو نصف سنوية أو سنوية

المكتب الثقافى  براغ ، جمهورية التشيك	المكتب الثقافى واشنطن ، الولايات المتحدة الأمريكية
المكتب الثقافى  الرياض ، السعودية	المكتب الثقافى مونتريال ، كندا
المكتب الثقافى أبي ظبي ، الإمارات	المكتب الثقافى برلين ، ألمانيا
المكتب الثقافى الكويت ، الكويت	المكتب الثقافى لندن ، إنجلترا
المكتب الثقافى  مسقط ، عمان	المكتب الثقافى  روما ، إيطاليا
المكتب الثقافى الدوحة ، قطر	المكتب الثقافى موسكو ، روسيا
المكتب الثقافى  فينا ، النمسا	المكتب الثقافى باريس ، فرنسا
المكتب الثقافى نيودلهي ، الهند	مكتب الوفد الدائم لمصر لدى اليونسكو ، فرنسا
المكتب الثقافى  ببكين ، الصين	المكتب الثقافى  طوكيو ، اليابان

المعهد المصرى للدراسات الإسلامية  بمدريد ، إسبانيا	المركز الثقافى باكو ، أذربيجان
المركز الثقافى  أثينا ، اليونان	المركز الثقافى إستنبول ، تركيا
المركز الثقافى نواكشوط ، موريتانيا	المركز الثقافى طشقند ، اوزبكستان
المركز الثقافى الماأتا ، كازاخستان	المركز الثقافى طرابلس ، ليبيا
المركز الثقافى الرباط ، المغرب	المركز الثقافى صنعاء ، اليمن
المكتبة الاسلامية بصومالى لاند ، هيرجيسيا	المركز الثقافى كانو ، نيجيريا