دورة مكتبات مع مكتب باريس عبر الفيديو كونفرانس

 قام قطاع الشئون الثقافية والبعثات بتنفيذ دورة تدريبية لأول مرة عبر الفيديو كونفرانس لإعادة تصنيف الكتب الخاصة بالمكتب الثقافي المصري بباريس، حيث تم الإعداد والتجهيز للمادة العلمية اللازمة لهذا الغرض، وتم عقد هذا اللقاء برئاسة الدكتور محمد جابر أبو علي رئيس قطاع الشئون الثقافية والبعثات يوم الأربعاء الموافق 23/6/2010 ، وحضره من المكتب الفني بالقطاع كل من الأستاذة فريدة زكي مدير عام المكتب الفني، والأستاذ محمد مصطفى عبد الجواد أخصائي مكتبات أول ، والأستاذ على شبل مدير إدارة تنمية الموارد البشرية بالقطاع، وحضره من المكتب الثقافي بباريس كل من الدكتورة كاميليا صبحي المستشار الثقافي ومدير مكتب البعثة التعليمية، والدكتورة وفاء سعد الشربيني الملحق الثقافي، والأستاذة  إيناس الحفني الملحق الإداري بالمكتب.

أكد الدكتور محمد جابر أبو علي في بداية اللقاء على أن هذه التجربة تعد الأولى من نوعها ،والتي تطبق على مكتب ثقافي بالخارج، وأن قطاع الشئون الثقافية والبعثات له حق الريادة في ذلك، كما أنه بعد نجاح هذه التجربة سيتم تعميمها على مختلف مكاتبنا ومراكزنا الثقافية في جميع أنحاء العالم .

وأكد أن  المكتب الثقافي المصري بباريس ليس إلا مرآة للقطاع في الخارج ، و أنه كان يتمنى أن يشارك في هذا اللقاء أكثر من مكتب ومركز ثقافي، إلا أن فروق التوقيت حالت دون  تحقيق ذلك.

كما يأمل سيادته أن تظل روح المنافسة بين المكاتب والمراكز الثقافية للحصول على لقب أول مكتب يتم اعتماده في الجودة، وأول مكتب يطبق فيه نظام الميكنة، وذلك سيرًا على درب مكتب واشنطن الذي بدأ بالفعل في عملية الميكنة تحت إشراف الدكتور محمد علي صالح الملحق الثقافي بالمكتب .

وقد أكدت الدكتورة كاميليا صبحي أن فكرة اللقاء ترجع إلى السيدة إيناس الحفني الملحق الإداري بالمكتب، وناشدت سيادتها الدكتور محمد جابر بأن تكون له بصمته الدائمة لمساعدة المكتب الثقافي المصري بباريس في تطبيق فكرة الأرشيف الإلكتروني، وهذا إن دل على شيء فهو يدل على سعى المكتب الثقافي إلى أن تكون له الريادة في أحد عناصر نظام الجودة التي تعد محور اهتمام القطاع. 

من جانبه، تحدث الأستاذ محمد مصطفى عبد الجواد عن تصنيف كتب المكتبة الموجودة بالمكتب الثقافي شارحاً بالتفصيل النظام العشري العالمي ( نظام ديوى ) المتبع في تصنيف المكتبات، وطبيعة النظام ، وفوائده ، والمبادئ التي بني عليها ، كما أكد على أهمية الرقم العام والرقم الخاص لكل كتاب في هذا النظام شارحا الأقسام المختلفة لخطة التصنيف، وقد كان هناك استجابة فعالة من جميع الحاضرين بالمكتب، واستعداد لتعلم نظم التصنيف والفهرسة بقطاع الشئون الثقافية والبعثات الذي يسعى دائما لتقديم أحدث الأساليب العلمية لنقل الخبرة والمعلومات لجميع مكاتبنا ومراكزنا الثقافية بالخارج .